Причина № 1
ИД не ведётся параллельно работам
Акты скрытых работ не оформлены вовремя, журналы заполняются задним числом. К моменту сдачи приходится восстанавливать документацию по памяти и фрагментам.
Проблема
Документация догоняет стройку — и на сдаче всё встаёт
Исполнительная документация — не формальность, а условие сдачи объекта и оплаты работ. Когда её ведут «потом», на финише выясняется, что пакета нет.
Причина № 2
Объёмы подрядчиков никто не проверяет
КС-2 уходят в оплату без сверки с фактом. Приписки и завышения всплывают на итоговой проверке или в суде, когда вернуть деньги уже сложно.
Причина № 3
Подрядчики передают документацию частично
Каждый субподрядчик сдаёт свой раздел как умеет. Без единого центра комплектация разваливается: реестры не сходятся, документы не подписаны.
Причина № 4
Штатный ПТО дорого и не всегда нужен
Держать отдел ради одного-двух объектов — зарплата, обучение, рабочие места. А когда начинается сдача, штатного ресурса всё равно не хватает.
Без исполнительной документации объект не проходит итоговую проверку, а подрядчик не получает оплату. Документы, которых нет на сдаче, стоят дороже, чем их ведение с первого дня.
Как мы работаем
Забираем функции ПТО на объект под ключ
По договору берём на себя разработку, ведение и проверку исполнительной документации. Работаем удалённо или с присутствием на объекте — под задачу и масштаб стройки.
Берём на себя
- Аудит текущей документации: комплектность, соответствие проекту и нормам
- Ведение ИД параллельно стройке: акты, схемы, журналы, реестры
- Проверка объёмов подрядчиков и документов к КС-2
- Комплектация и сдача пакета при итоговой проверке
- Восстановление утраченной или неведомой документации
Почему так
Отдел ПТО без затрат на отдел
Не нужно нанимать штат, организовывать рабочие места и обучать людей. Инженеры с допусками и опытом в НОСТРОЙ подключаются к объекту на нужный срок — и усиливают команду перед сдачей, когда объём работ растёт.
Бесплатный аудит
Бесплатно оценим состояние документации на объекте
Проверим, что уже есть, что ведётся с нарушениями и что потребуется к сдаче. Увидите реальный объём работ до подписания договора.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
Что делаем на объекте
Четыре направления работы с документацией
Состав работ зависит от состояния объекта: подключаемся на любом этапе и закрываем те участки, которые проседают.
01 · Ведение ИД
Исполнительная документация параллельно стройке
Акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, исполнительные схемы, сертификаты и паспорта, реестры комплектности. Документация растёт вместе с объектом.
Акт, оформленный в день работ, не нужно восстанавливать через полгода по памяти.
02 · Журналы и ППР
Журналы работ и технологическая документация
Общий и специальные журналы работ, акты входного контроля, проекты производства работ и технологические карты. Оформляем и поддерживаем в актуальном состоянии.
Журналы и ППР проверяют в первую очередь — и на итоговой проверке, и при разборе инцидентов.
03 · Проверка и объёмы · строительный контроль
Проверка документации и объёмов подрядчиков
Сверяем фактически выполненные работы с предъявленными в КС-2 и исполнительной документацией. Аудит ИД субподрядчиков, выявление несоответствий проекту, выдача перечня замечаний. Эта проверка — часть строительного контроля за объектом.
Финансирование не опережает фактическое выполнение: оплачиваются только подтверждённые объёмы.
04 · Электронный формат
Электронная исполнительная документация
С 1 октября 2025 года ведём исполнительную документацию в электронном виде по ГОСТ Р 70108-2025. Документы подписываются квалифицированной подписью и готовы к сдаче без оцифровки.
Электронный комплект не теряется и не ветшает — передача эксплуатирующей организации занимает один шаг.
Когда мы нужны
С чем к нам приходят
Подключаемся в любой точке строительного цикла — от котлована до итоговой проверки.
Стройка только началась
Организуем ведение ИД с первого дня: журналы, акты, реестры. К моменту сдачи комплект собирается сам.
Объект на стадии сдачи
Итоговая проверка близко, а пакет неполный. Проводим аудит, дособираем и комплектуем документацию под требования ЗОС и РВЭ.
Документация утеряна
Акты и журналы не велись или потерялись при смене подрядчика. Восстанавливаем комплект легально: обследование, контрольные обмеры, испытания.
Нужна проверка подрядчиков
Аудит ИД субподрядчиков и сверка предъявленных объёмов с фактом. Заказчик платит за то, что действительно построено.
Почему аутсорс
Шесть причин передать ПТО нам, а не нанимать отдел
Нет затрат на штат
Зарплата, налоги, обучение, рабочие места — всё это стоимость одного отдела. Аутсорс оплачивает только работу на объекте.
Инженеры в реестре НОСТРОЙ
Документацию ведут специалисты, включённые в национальный реестр, с допусками и опытом на объектах СПб и ЛО.
Объёмы проверены до КС-2
Сверяем факт с предъявленными объёмами до подписания актов. Приписки и завышения не проходят в оплату.
Усиление перед сдачей
Перед итоговой проверкой наращиваем ресурс без расширения штата. Объект сдаётся по графику, а не по наличию рук.
Единый центр ответственности
Одна структура отвечает за комплектность, соответствие нормам и сдачу пакета. Не нужно собирать претензии с пяти субподрядчиков.
Электронный документооборот
Ведём ИД в электронном виде по ГОСТ Р 70108-2025 — так, как этого требует порядок с октября 2025 года.
Материалы
Полезное по исполнительной документации
Разбираем состав ИД, споры по оплате и восстановление документов — на основе практики центра.
Расчёт по вашему объекту
Рассчитаем стоимость ведения ИД по вашему объекту
Расскажите про объект и стадию строительства. Оценим текущее состояние документации и предложим состав работ — аудит бесплатный.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
разъясним
Частые вопросы по исполнительной документации
Чем ведение ИД отличается от разовой разработки? +
Разовая разработка закрывает конкретный комплект актов и схем. Ведение — это постоянная работа на объекте: документация формируется параллельно стройке, журналы и реестры в актуальном состоянии, к сдаче комплект готов без восстановления. Для объектов с госнадзором работаем только во втором формате.
Может ли подрядчик сам вести исполнительную документацию? +
Может, если у него есть квалифицированный ПТО. Но без независимой проверки заказчик принимает объёмы и документы на веру. Мы проверяем ИД подрядчиков и сверяем объёмы с фактом — это снимает риск приписок и неполного комплекта.
Объект строится полгода, ИД никто не вёл. Что делать? +
Проводим аудит: что выполнено, что задокументировано, где разрывы. Затем восстанавливаем комплект законными методами: контрольные обмеры, исполнительные схемы, испытания. Дальше ведём документацию параллельно оставшимся работам.
Как аутсорс ПТО соотносится со строительным контролем? +
Проверка документации и объёмов — часть строительного контроля по ст. 53 ГрК РФ. Если на объекте уже есть стройконтроль, работаем в связке с ним. Если нет, можем взять функции контроля на себя: у нас есть СРО и инженеры в НОСТРОЙ.
Сколько стоит ведение документации? +
Зависит от типа объекта, объёма работ и формата: удалённо или с присутствием на объекте. После бесплатного аудита называем фиксированную стоимость в договоре. Это дешевле содержания штатного отдела на один-два объекта.
Работаете с электронным документооборотом? +
Да. С 1 октября 2025 года исполнительная документация по объектам госнадзора ведётся в электронном виде по ГОСТ Р 70108-2025. Оформляем документы с квалифицированной подписью и сдаём комплект в цифровом виде.
