05.06.2015 комитет по градостроительству и архитектуре создал Градостроительный портал для электронного взаимодействия с физическими и юридическими лицами .
Теперь, наряду с традиционными порядком, предусматривается возможность направлять проектную документацию на согласование в электронном виде посредством Градостроительного портала (далее — Градпортал) через интернет по адресу: portal.kga.spb.ru.
На Градпортале также возможно получать информацию о ходе рассмотрения заявок и получать ответы, подписанные квалифицированной электронной подписью сотрудников КГА. Перечень документов, которые заявители могут направлять в КГА на согласование в электронном виде посредством Градпортала (в дальнейшем этот перечень планируется расширить): проект архитектурно-художественной подсветки; проект объекта монументального искусства; архитектурно-художественная концепция размещения информационных конструкций на фасадах зданий.
Для подачи заявления на согласование вышеуказанной проектной документации необходимо зарегистрироваться на Градпортале. Для регистрации на Градпортале заявитель должен лично явиться в информационную приемную КГА (после 05.06.2015) и получить параметры авторизации. Адрес информационной приемной КГА: Санкт-Петербург, ул. Зодчего Росси, д.1/3, каб. 103; часы приема: по рабочим дням с 9:30 до 17:00, перерыв на обед 13:00-14:00, телефон для справок: 576-16-00.
Требования к предъявляемым документам и сведениям заявителей для регистрации на Градпортале:
1) для регистрации физических лиц обязательно необходимы: паспорт гражданина РФ адрес электронной почты, на который будут отправлены логин и пароль для авторизации на Градпортале; телефон для связи; согласие на обработку персональных данных.
2) для регистрации представителей юридических лиц необходимо предъявить: паспорт гражданина РФ; адрес электронной почты, на который будут высланы логин и пароль для авторизации на Градпортале; телефон для связи; согласие на обработку персональных данных; доверенность на представление интересов своей организации для подачи заявлений в КГА и/или в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга.
Для подачи заявки в электронном виде на Градпортале требуется авторизоваться, войти в «Личный кабинет», нажать кнопку «Подать заявление», заполнить следующие поля: «Вид заявления», «Адрес», «Район», «Содержание» и приложить файловое(ые) вложение(я) с проектными материалами. Заявление с приложениями подписываются неквалифицированной электронной подписью. Требования к файловым вложениям при подаче заявлений по указанным видам: форматы файлов — pdf, doc, docx, rtf, jpg, png, odt; размер одной страницы не более 1 Мб (соответственно, если файл содержит, например, 5 страниц, то его размер не должен превышать 5 Мб); схемы и текст должны читаться.