Что такое исполнительная документация?

Строительство любого объекта – это сложный, многоэтапный процесс, требующий точности, контроля и четкого следования проекту. Однако проектная документация – это лишь план, а реальность стройки часто вносит свои коррективы. Именно для фиксации этих реалий, для подтверждения качества и соответствия выполненных работ, и существует исполнительная документация. Это не просто комплект документов, а важнейший инструмент управления качеством и юридическое подтверждение всех этапов строительства, формирующее итоговый «паспорт» объекта.

Согласно нормативному определению, исполнительная документация (ИД) – это комплект текстовых и графических материалов, который детально отражает фактическое выполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Ключевые категории ИД

Исполнительную техническую документацию в строительстве можно разделить на две основные категории:

  1. Первичные документы о соответствии (первичная учетная документация). Документация, оформляемая непосредственно в процессе выполнения работ (журналы работ, акты входного контроля, протоколы). Она фиксирует сам процесс производства работ и технические показатели на разных этапах.
  2. Непосредственно исполнительная документация. Документация, фиксирующая конечный результат работ. Она включает текстовые и графические материалы (исполнительные чертежи, схемы, акты освидетельствования), отражающие фактическое исполнение проектных решений и конечное положение конструкций и сетей.

Ведение обеих категорий является обязанностью лица, осуществляющего строительство, и формирует единый комплект ИД по объекту.

Нормативная база

Состав, порядок и формы ведения исполнительной документации определены ключевыми нормативными актами:

  • Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации…».
  • Приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр «Об утверждении формы и порядка ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ…».
  • СП 543.1325800.2024 «Строительное производство. Организация строительства и осуществление строительного контроля на строительной площадке».
  • Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 (в части унифицированных форм КС-2, КС-3).
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в части требований к первичным учетным документам).

Полный перечень исполнительной документации по видам работ предоставляется по запросу в соответствии со спецификой объекта.

Состав услуг по ведению исполнительной документации

Наша компетенция охватывает формирование и ведение полного комплекта ИД в соответствии с требованиями Приказа №344/пр и спецификой проекта. В состав услуг входит:

  1. Формирование исполнительной геодезической документации:
    • Исполнительные геодезические схемы по элементам, конструкциям, частям зданий.
    • Исполнительные чертежи и продольные профили участков сетей инженерно-технического обеспечения.
    • Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы (ГРО) и разбивки осей объекта.
  2. Подготовка и комплектация актов освидетельствования:
    • Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР).
    • Акты освидетельствования ответственных конструкций (АOОК).
    • Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.
  3. Ведение журналов работ:
    • Ведение Общего журнала работ по форме Приказа №1026/пр.
    • Ведение специальных журналов по отдельным видам работ (бетонные, сварочные и т.д.).
    • Контроль ведения журнала авторского надзора.
  4. Формирование документации о качестве:
    • Создание реестра и комплекта сертификатов, паспортов качества, деклараций о соответствии на применяемые материалы и оборудование.
    • Оформление актов входного контроля.
    • Систематизация результатов экспертиз, обследований и лабораторных испытаний.
  5. Подготовка иных документов:
    • Разработка исполнительных чертежей, схем и профилей.
    • Подготовка актов испытания и опробования технических устройств и инженерных систем.
    • Оформление и согласование иной документации, отражающей фактическое исполнение проектных решений.

Ключевая роль исполнительной документации для Заказчика

Корректно сформированная ИД является не административной нагрузкой, а стратегическим активом Заказчика, обеспечивающим:

  • Объективный контроль качества: Основной инструмент для проверки соответствия выполненных работ требованиям проекта и нормативов.
  • Финансовую прозрачность: Легитимное основание для оплаты и подписания актов по форме КС-2.
  • Юридическую защиту: Главное доказательство в спорах с подрядчиками или надзорными органами.
  • Основу для ввода в эксплуатацию: Обязательный документ для получения Заключения о соответствии (ЗОС).
  • Эффективную эксплуатацию: Критически важные данные для планирования обслуживания и ремонтов.
  • Повышение капитализации объекта: Полный и достоверный комплект ИД повышает ликвидность актива.

Заключение

Исполнительная документация – это не формальность, а неотъемлемая часть строительного процесса, регламентированная на законодательном уровне. Профессиональное ведение ИД — это инвестиция в юридическую и техническую безопасность вашего проекта, гарантирующая его успешное завершение и последующую надежную эксплуатацию.